外事管理系統

外事管理系統（因公出國小管家）是一套針對企事業(yè)單位員工因公出國和外賓來華訪問的全過程管理系統。系統具有計劃按批次追蹤功能，可對計劃變更進行合規(guī)性判斷，可對同一計劃中數量極多的文件進行閉環(huán)管理，極大減輕計劃跟蹤，計劃合規(guī)性判斷與計劃文件校對工作量。使用系統可提升外事業(yè)務審核工作效率，出國申請辦理平均時間由兩個月縮短到7個工作日；可減少工作失誤率，系統內置外事引擎做合規(guī)性檢查，誤審次數降低到千分之一；可優(yōu)化員工辦理出國業(yè)務體驗感，提升企業(yè)形象。

• 計劃追蹤檢查：按批次跟蹤計劃的執(zhí)行情況，實現計劃變更留痕。根據內置的規(guī)章制度對計劃變更、執(zhí)行做合規(guī)性檢查，減輕辦事人員頻繁比對規(guī)章制定的負擔，提升審核工作效率，降低誤審、漏審出錯率；

• 辦理結果預判，所需時長預估：可以根據出國申請內容和當前進度，預測當前申請是否能通過審批以及審批結束的時間，自動攔截不合規(guī)申請，提升正常業(yè)務的辦理效率；

• 對多種類文件的統一匯總管理：系統對出國請示件、任務批件、任務通知書等文件統一匯總管理，支持一鍵審批、下載。解決了外事工作中文件種類多、審批流程復雜等問題。關鍵文件支持閉環(huán)管理，防止文件丟失、漏審等問題；

• 重復性、標準性問題的智能問答：系統錄入了外事相關的常見問題，并結合系統審批情況等數據，可對出國規(guī)則、出國要求、出國辦理進度、文件審批結果等問題進行24小時在線自動回復。                                             

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