外事管理系統(tǒng)

外事管理系統(tǒng)（因公出國(guó)小管家）是一套針對(duì)企事業(yè)單位員工因公出國(guó)和外賓來(lái)華訪問的全過程管理系統(tǒng)。系統(tǒng)具有計(jì)劃按批次追蹤功能，可對(duì)計(jì)劃變更進(jìn)行合規(guī)性判斷，可對(duì)同一計(jì)劃中數(shù)量極多的文件進(jìn)行閉環(huán)管理，極大減輕計(jì)劃跟蹤，計(jì)劃合規(guī)性判斷與計(jì)劃文件校對(duì)工作量。使用系統(tǒng)可提升外事業(yè)務(wù)審核工作效率，出國(guó)申請(qǐng)辦理平均時(shí)間由兩個(gè)月縮短到7個(gè)工作日；可減少工作失誤率，系統(tǒng)內(nèi)置外事引擎做合規(guī)性檢查，誤審次數(shù)降低到千分之一；可優(yōu)化員工辦理出國(guó)業(yè)務(wù)體驗(yàn)感，提升企業(yè)形象。

• 計(jì)劃追蹤檢查：按批次跟蹤計(jì)劃的執(zhí)行情況，實(shí)現(xiàn)計(jì)劃變更留痕。根據(jù)內(nèi)置的規(guī)章制度對(duì)計(jì)劃變更、執(zhí)行做合規(guī)性檢查，減輕辦事人員頻繁比對(duì)規(guī)章制定的負(fù)擔(dān)，提升審核工作效率，降低誤審、漏審出錯(cuò)率；

• 辦理結(jié)果預(yù)判，所需時(shí)長(zhǎng)預(yù)估：可以根據(jù)出國(guó)申請(qǐng)內(nèi)容和當(dāng)前進(jìn)度，預(yù)測(cè)當(dāng)前申請(qǐng)是否能通過審批以及審批結(jié)束的時(shí)間，自動(dòng)攔截不合規(guī)申請(qǐng)，提升正常業(yè)務(wù)的辦理效率；

• 對(duì)多種類文件的統(tǒng)一匯總管理：系統(tǒng)對(duì)出國(guó)請(qǐng)示件、任務(wù)批件、任務(wù)通知書等文件統(tǒng)一匯總管理，支持一鍵審批、下載。解決了外事工作中文件種類多、審批流程復(fù)雜等問題。關(guān)鍵文件支持閉環(huán)管理，防止文件丟失、漏審等問題；

• 重復(fù)性、標(biāo)準(zhǔn)性問題的智能問答：系統(tǒng)錄入了外事相關(guān)的常見問題，并結(jié)合系統(tǒng)審批情況等數(shù)據(jù)，可對(duì)出國(guó)規(guī)則、出國(guó)要求、出國(guó)辦理進(jìn)度、文件審批結(jié)果等問題進(jìn)行24小時(shí)在線自動(dòng)回復(fù)。                                             

典型案例：

中國(guó)航天科工集團(tuán)有限公司         中國(guó)華電集團(tuán)有限公司